Monday, December 19, 2011

Tableaux de Bord RH

Evolution de la fonction RH :
Avec les Trente Glorieuses et la tertiarisation progressive de l’économie que cette période a insufflée, les problématiques posées aux entreprises se sont complexifiées. L’administration du personnel a entamé sa mue pour devenir progressivement une fonction de gestion des ressources humaines.

La « division » a cédé la place au « département » pour devenir parfois une « direction » à part entière.

Au fil de l’histoire économique, les missions des ressources humaines se sont adaptées aux attentes des salariés, aux stratégies et aux attentes sociales et sociétales.
La DRH fait partie intégrante de la stratégie d'entreprise et est donc en charge de l'élaboration de tableaux de bords RH.


TABLEAUX DE BORD


Définition
"Représentation graphique synthétique d'un ensemble d'indicateurs donnant à un responsable tous les éléments lui permettant de prendre rapidement les décisions" ... C'est une image de l'entreprise à un instant donné.


Missions
Ils doivent :
- Fournir un ensemble d'informations à un responsable pour que ce dernier puisse orienter ses décisions.
Les indicateurs doivent être fiables, synthétiques, intelligibles et produits souvent.
- Favoriser la maitrise des évènements et doivent donner en ce sens des "signes avant coureurs"
- Assurer la cohérence entre la stratégie et les opérations. Chaque manager doit aller dans ce sens.

Rôles
- Réduire l'incertitude avec des indicateurs fiables,
- Dynamiser la réflexion,
- Faciliter un langage commun,
- Si les indicateurs sont bien choisis, maîtriser le risque,
- Stabiliser l'information

Quels genres d'indicateurs ?

Ils sont de 3 types :

1) Structure (=administration du personnel),
Indicateurs assimilés à ceux du Bilan Social (effectif, masse salariale, turn-over, absentéisme etc)

2) Performance (=gestion des ressources humaines),
Indicateurs sur le recrutement (délais, coût, rations), la formation, la rémunération (équité, compétitivité etc) et le management des talents (% de hauts potentiels etc)

3) Création de valeur (=gestion du capital humain)
Indicateurs mesurant le recrutement (satisfaction des salariés recrutés etc), l'implication (coût de l'absentéisme, du turn-over, des conflits etc), de la formation (amélioration de la performation suite à une formation) et rémunération

Une même méthode de calcul doit être définie et conservée afin de pouvoir faire des comparaisons.

Directions concernées
Directions Générale, Opérationnelle et des Ressources Humaines

4) Les méthodes

- BSC (Balance scorecard introduction) - Norton et Kaplan (1992)
Méthode utilisée par la DAF et le Contrôle de Gestion


"Défini comme un tableau de bord qui traite l'ensemble des dimensions de l'entreprise sans se limiter aux aspects financiers avec pour objectifs de transformer une vision stratégique en actions concrètes"


http://fr.wikipedia.org/wiki/Tableau_de_bord_prospectif


4 perspectives :


Balanced scorecard, le principe des 4 perspectives et des Strategy maps

















- Perspective Clients = "que faut il apporter aux clients ?"
- Perspective Financière = "que faut il apporter aux actionnaires ?"
- Perspective Apprentissage organisationnel = "comment piloter le changement et l'amélioration ?"
- Perspectives Processus Internes = "quels sont les processus essentiels à la satisfaction des actionnaires et des clients?"

- BSC : Balanced scorecard (dérive : navigateur Skandia)
Skandia est une entreprise qui s'est inspirée du BSC de Norton et Kaplan pour y ajouter l'axe humain mais trop compliqué à mettre en oeuvre.


Liens intéressants : http://easydashboard.fr/?p=267 et encore http://easydashboard.fr/?p=582 (lien qui évoque la mesure du capital humain).

- METHODE D'EVALUATION FONCTIONNELLE
David Autissier - Blandine Simonin
*Spécialisé dans l'analyse de la performance des fonctions support,
* Modèle d’évaluation fonctionnelle qui vise à mesurer les RH sur quatre pôles: les activités, les compétences, les ressources et la satisfaction des clients.

Articles intéressants sur la mesure de la performance RH :

- COCKPIT MANAGEMENT
Patrick Georges



Une présentation ergonomique de l'information optime le processus de décision.

Bénéfices de cette méthode
- Mieux exécuter sa stratégie
- Aligner l'équipe de management sur la même stratégie,
- Augmenter l'implication des gens et les responsabiliser,

Concept
Transposition d'un cockpit d'avion à celui d'une entreprise. Les indicateurs sont disposés de manière ergonomique permettant aux managers d'avoir une vue d'ensemble leur assurant une prise de décision efficace dans le but d'atteinte les objectifs stratégiques de l'entreprise.

3 axes
- Axe 1 :Présentation (basé sur la science de l'intelligence humaine, visibilité de la stratégie en cours en améliorant la transparence de l'information),
- Axe 2 : Contenu (Basé sur des indicateurs modernes et efficaces afin d'assurer une bonne prise de décisions),
- Axe 3 : Méthode de management (basé sur une technique efficace de management, implication des managers en répartissant les responsabilités).

Stratégie du Cockpit management
Quatre murs dont chacun comprend 6 questions et dont chacune contient 6 indicateurs :
- Le mur noir : quels sont les objectifs ?
- Le mur rouge : quels sont les obstacles ?
- Le mur bleu : quelles sont les ressources ?
- Le mur blanc : quels sont les projets ?












Appréciation des collaborateurs

Que signifie apprécier un collaborateur ?
"L'évaluation d'un collaborateur" est une un des points déterminants du management :
- Elle vise à orienter la performance individuelle,
- Elle contribue à choisir les axes de développement,
- Elle sert de base pour définir les composantes de la rémunération.

Son déroulement:
1) Echange constructif sur le travail au quotidien (on évoque des faits : les points positifs et négatifs),
2) Feedback mutuel : le but de ce feedback est de repousser tout ce qui n'est pas connu afin qu'il y ait plus de choses connues. Ce principe est démontré par la méthode "fenêtre de Johari" : Fenêtre de Johari


L'entretien doit être bien évidemment préparé et organisé : une date doit être convenue bien suffisamment à l'avance, pour une durée largement suffisante (prévoir une grande plage horaire) et dans un endroit neutre.

Pour que l'entretien soit réussi, le responsable hiérarchique devra réfléchir aux messages principaux qu'il voudra communiquer à son collaborateur. Quant à ce dernier, il devra penser à "son auto-évaluation" et à "son avenir professionnel".

Faire de l'entretien un élément de motivation.

Tuesday, November 1, 2011

What are the rules of family allowances ?

The family allowances are attributed to parents to whom their children are up to age 16, or up to 25 (for studying or training reasons).

When both of parent can claim this allotment right for the same child, there are some priority rules :
- at the one who works,
- at the one who holds the parental authority,
- at the one in whom lives the child most of the time,
- at the one who has the highest income

Read more :
http://www.travailler-en-suisse.ch/allocations-familiales-suisse.html
http://www.bsv.admin.ch/themen/zulagen/00059/02246/index.html?lang=fr#sprungmarke1_26

Which office in Switzerland is responsible for Social Security System ?

The "Federal Office for Social Insurance", which is part of the the Federal Department of Home Affairs, is responsible for Social Security System in Switzerland. 

Its field of expertise is divided into pillars which cover different insurances:

     - 1st : old-age and survivor's, invalidity and loss of gain insurances
This one is compulsory for each swiss resident and employee.
     - 2nd : unemployment insurance
     - 3rd : occupational pension insurance
     - 4th : accident insurance

Read more : http://www.justlanded.com/english/Switzerland/Switzerland-Guide/Jobs/Social-security

Wednesday, October 19, 2011

The hrswiss blog is on line!

I today open this new platform to provide help and guidance about the subject Swiss labor law to any interesting person.
In the coming days, I will try to answer to first questions ones has while arriving in Switzerland about the swiss labor.
All comments or suggestions are welcome!
Khadija Levain Chavanon